Si vas a trabajar por tu cuenta en Holanda, tu primer trámite oficial es darte de alta en la Cámara de Comercio (Kamer van Koophandel, KVK). Es el registro que te convierte oficialmente en autónomo (ZZP’er) y, sorprendentemente, es de los trámites más sencillos que harás aquí. Te explico el proceso completo, paso a paso, con lo que necesitas y lo que cuesta en 2026.
Esta guía forma parte de nuestra guía completa para ser autónomo en Holanda, donde verás el resto de pasos (impuestos, seguros, pensión).
Antes de empezar: lo que necesitas
- Un número de identificación (BSN), que ya tienes si estás registrado en tu municipio.
- Un DigiD (tu identidad digital para trámites con el gobierno). Si aún no lo tienes, lo solicitas con tu BSN en digid.nl.
- Un documento de identidad válido (pasaporte o carnet).
- Una dirección registrada en Holanda.
¿Eres de fuera de la UE? Necesitas un permiso de residencia que te permita trabajar por cuenta propia. Algunos permisos (como el de pareja) ya lo incluyen; otros requieren autorización específica. Confírmalo con la IND antes de registrarte.
Paso 1: Rellena el formulario online
Entras en la web de la KVK, eliges la forma jurídica eenmanszaak (empresa unipersonal, la opción más común para autónomos) e inicias sesión con tu DigiD. El formulario te lleva unos 15 minutos y te pedirá sobre todo dos cosas importantes:
- Tu nombre comercial (handelsnaam): el nombre con el que operará tu negocio. Puede ser tu propio nombre o uno inventado. Comprueba antes que no esté ya en uso.
- El código de actividad (SBI-code): un código que describe a qué se dedica tu negocio. Es importante: define cómo te clasifican. Describe bien tu actividad y la KVK te asigna uno o varios códigos.
Paso 2: Pide cita en una oficina de la KVK
El registro se finaliza en persona. Tras rellenar el formulario, reservas una cita online en la oficina de la KVK que prefieras. En la cita verifican tus datos y tu documento de identidad, y completan tu inscripción en el Registro Mercantil (Handelsregister).
Consejo: puedes registrarte desde una semana antes de empezar tu actividad, así que no esperes al último momento para coger cita —las plazas se llenan, sobre todo en las ciudades grandes.
Paso 3: Paga la tasa de inscripción
En 2026, la inscripción cuesta €85,15, un pago único que haces en el momento del registro. Buena noticia: es un gasto deducible de tu negocio, así que lo recuperas parcialmente vía impuestos.
Si más adelante necesitas un extracto oficial del registro (uittreksel), por ejemplo para abrir una cuenta de negocio, cuesta unos €9,60.
Paso 4: Recibe tu número KVK y tu número de IVA
En cuanto te registras, recibes tu número KVK (KVK-nummer), que es el identificador de tu empresa y que pondrás en tus facturas y tu web.
La KVK comparte automáticamente tus datos con Hacienda (Belastingdienst). Si tu actividad cuenta como empresa a efectos de IVA, recibirás tu número de IVA (btw-identificatienummer) por correo postal unos días después. Con ese número ya puedes emitir facturas con IVA legalmente.
¿Y después del registro?
Estar dado de alta es solo el principio. Estos son los siguientes pasos lógicos:
- Abre una cuenta bancaria de negocio separada para no mezclar tus finanzas personales con las del negocio.
- Entiende tus impuestos: qué IVA cobras, cuándo lo declaras y qué deducciones te corresponden. Lo tienes todo en nuestra guía de impuestos del autónomo en Holanda.
- Protégete con un seguro: al dejar de ser empleado pierdes la red de seguridad ante una enfermedad o accidente. Mira la guía del seguro de incapacidad (AOV).
Preguntas frecuentes
¿Puedo ser autónomo y tener un empleo a la vez? Sí. Mucha gente empieza como autónomo a tiempo parcial mientras mantiene su trabajo. Solo ten en cuenta que cumplir el criterio de 1.225 horas para las deducciones es más difícil si combinas ambas cosas.
¿Necesito contratar a un gestor para registrarme? No. El registro lo puedes hacer tú mismo sin problema. Donde sí vale la pena ayuda profesional es más adelante, con la contabilidad y la declaración de impuestos.
¿Cuánto tarda? El formulario online son unos 15 minutos, y la inscripción queda lista el mismo día de tu cita. El número de IVA llega por correo unos días más tarde.
Este artículo es informativo y no constituye asesoría fiscal ni legal. Consulta los datos actualizados en la web oficial de la KVK (kvk.nl) y verifica tu situación de residencia con la IND.
¿Tienes dudas con algún paso del registro? Déjamelas en los comentarios.
